創業初期,要學會把握事情的優先順序

領導人Peter Drucker管理教育發展學說中強調:「應該優先處理重要的事情,剩下的事情都是浮雲。」 本質上來說,在處理事情時要避免耗時的活動,從而影響最終結果。反過來說,專心處理那些能夠提高自我和帶來實際收穫的事情,第一要義就是處理好優先性。

這是一個有效的管理建議,但當你四面楚歌,開始考慮如何界定「首要任務」的時候應該怎樣做?在創業的早期階段是一種不穩定的且不確定的階段,想要弄清楚從哪裡著手是一件很令人頭疼的事。然而這也有相應的解決辦法,那就是通過在觀念上保持「首要」思想,才能開始接下來的工作。


不要被未來願景沖昏頭腦


硬體建設或其他方面,最重要的是不要被過大的願景沖昏頭腦,這是在創業初期的基本建議。也許你的理想是成為世界上創立按需交付服務的第一人,或者創立人們喝咖啡時首先會想到的品牌。但這對我們來說,這是思維的轉變,從家庭安全到家庭意識層面的轉變。


有一個大的目標是至關重要的,並且將它們作為決策的基礎是很有意義的。但不要讓你的長期願景沖昏頭腦,從而對自己造成打擊。


你的首要任務是無形的


對於要建立一家新企業來說,我們的首要任務來源於其必要性和重要性,要確定其市場和產品需求。這個建議已經被網路上許多文章提及過,而且在構建其核心部分時並沒有什麼出入。


當Notion只是一個概念的時候,我和我們的技術部門聯合創始人Ryan都是當地公司的員工。我們在高中相識,我們的最終理想是要建立自己的公司。然而在跳槽之前,我們需要了解的Notion初步形成。為此,我們進行了調查研究和走訪客戶。我們當時面對的是競爭激烈的格局。我們研究產品Kickstarter的時候發現,我們的市場時機恰到好處。


建立?不建立?


對於硬體的初創企業,一旦你確認你的市場,你需要決定建立一個物理原型。本質上來說,這是我們的下一個「首要任務」,當與科技社區和行業專家們探討之時,他們都想看到一些實際的東西而非只是闡述想法。對我們來說這是十分必要的。它不需要十分美觀,雖然粗略笨重但有其基本功能。


投資者並不關心你的產品是多好看,在初級階段,他們只是想看到它的工作原理。


通過建立一個原型,你會證明自己(離開前你的工作)可以提供一個概念,你了解相關的成本,以及你的團隊是否有能力做到你認為力所能及的任務。


當確定「首要任務」的時候,對每個決策的影響都要做到十分誠實。如果問自己:「如果我做到了X,它會讓我更接近Y嗎?」 對我們來說,建立一個模型會給我們提供更多的機會,這是我們能被Techstars接納的原因,我們如何吸引了我們的第一個員工,提高了工作效率,並開始加入Kickstarter活動等。


跳躍發展的關鍵


如果你決定要建立模型,你需要一個建造者。我們採訪了很多產品開發公司,他們對於樣機建造的份額高達一百萬美元。在計劃開始時,這些數字是令人驚嘆的,然而這些只是原型。這是否適用於長期的可持續發展?


為了避免高昂的花費,可以嘗試用你的團隊。它可能會延遲產品開發,但這到最後將是值得的。如果你發展了自己的關係網,就會省下很多時間填補這一空白。在創業初期,招聘一個硬體發展部門的主管是最重要的任務之一。他或她的技能、激情和智慧將直接影響公司硬體的發展、更新換代。


永遠都不要停止試驗


即使是對硬體,連續測試只會讓你的產品更強大。你的原型會看起來醜陋,但這沒關係。如果你能通過它向你的投資者和客戶展示出你的想法和概念,醜陋又有何妨?通過不斷地更新迭代,你的醜小鴨最終變成美麗的天鵝。


必須承認,對於硬體的測試會困難得多,但如果你真的有創造力,有一些有趣的方式來模擬其功能而不是通過建造模型。這種精明的方法會節省你的時間和金錢,在我們的初級發展階段,我們將全面的運用這種方法。如此,在生產出能夠長久生產的產品之前,我們能夠構建出產品的精神。


交流很重要


儘管你對你的「首要任務」一清二楚,但這並不意味著其他人也了解。即使你創建的企業很小,有些人不得不接任領導權和交流支柱,同時,明確目標的過程會被費時。發送電子郵件或用幻燈片並不足以使你的團隊意見統一。


缺乏目標設定的方法和工具的使用並沒有想象中的那麼困難。Verne Harnish創造了「Rockefeller習慣」,一個公司的成功路線圖來源於其戰略計劃和核心價值觀的結合。另外,公司可以通過類似Results.com和KPIs這樣的軟體,來幫助實現他們的性能指標。


我們採用谷歌的方法來設定目標和關鍵結果(OKRs)。在此系統中,企業的目標設置分為每個獨立的分支,這個系統的關鍵是其「買進」功能,但並不會將他們個人的想法摻入。然後,它將自己完成的結果定義為一種進步,而不是考慮是否符合其目標。OKRs運作良好,但值得一提的是,作為早期公司,我們不得不調整這一系統來適應我們的需要。無論如何,它能夠幫助我們追蹤我們和團隊的思想是否一致。


沒有對正確或錯誤的策略決定時,我們發現,在Notion層面,「首要任務」的關鍵在於其快節奏和公司的前期發展狀況,唯一錯誤的策略就是沒有策略。


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